Kundendaten exportieren

Als Eigentümer sind Sie jederzeit Herr über Ihre Daten, die Sie in den AkquiseManager einspielen. Ihnen obliegen der verantwortungsvolle Umgang mit diesen sowie ihr gezielter Einsatz zum Wohle der Firma. Und gerade weil die Kundendaten eines vertriebsorientierten Unternehmens mit die Basis seines gesamten Schaffens darstellen ist vor allem deren permanente Verfügbarkeit für die verschiedensten Arbeiten besonders wichtig.

Jedoch kann es durchaus vorkommen, dass Teile der Kundendaten nicht nur innerhalb Ihres Unternehmens und mit Hilfe des AkquiseManagers be- oder verarbeitet werden müssen, sondern auch an externen Stellen. Klassische Beispiele sind der Druck von besonders hochwertigen Einladungen zu Marketingveranstaltungen durch eine Druckerei oder das postalische Mailing, dessen Erstellung und Versand ein externer Dienstleister für Ihr Unternehmen übernimmt.

Um den ausführenden Stellen die notwendigen Kundendaten verfügbar machen zu können, ohne dass diese Zugriff auf Ihren AkquiseManager erhalten müssen, bietet unserer System an verschiedenen Punkten Exportmöglichkeiten für derlei Daten an. So können Sie in der Suchmaske, in welcher Sie immer den kompletten Überblick über Ihren Kundenstamm erhalten, ganz gezielt eine genaue Zielgruppe selektieren. Bestimmte Bestandteile der Datensätze, wie die Namen der Ansprechpartner und die zugehörigen Firmenadressen, sind anschließend als CSV-Tabelle exportierbar.

Umfassendere Exportmöglichkeiten, die beispielsweise den Großteil der Informationen eines jeden Datensatzes enthalten oder Zusammenstellungen in Bezug auf Aktivitäten, Wiedervorlagen oder Terminen im Zusammenhang mit einem Kunden, finden Sie in speziellen Bereichen der AkquiseManager-Systemeinstellungen oder dem Statistikmodul.

Tipp: Die ausgegeben Dateien lassen sich auch durch eine Voreinstellung in UTF-8-Kodierung ausgeben, was vor allem für Mac-Nutzer besonders vorteilhaft ist.

Hinweis: Aufgrund der Komplexität der Struktur der AkquiseManager-Datenbank ist es jedoch technisch nicht möglich, ein komplettes Abbild dieser in Form einer Excel-/CSV-Datei zu erstellen.

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