Vertriebssoftware für effiziente Akquise

Die Vertriebssteuerung (Controlling) ist ein strategisches Instrument der Unternehmensführung, da durch sie die Ziele des Unternehmens in operative Vertriebsziele überführt werden. Gerade in Unternehmen mit mehreren Vertriebsmitarbeitern macht es Sinn, die Vertriebssteuerung über eine einheitliche Vertriebssoftware abzubilden. Der AkquiseManager ist webbasiert, kann so von Ihnen und Ihren Außendienstmitarbeitern von überall aus sowie zu jeder Zeit genutzt werden und stellt damit eine perfekte Lösung für diese Aufgabe dar.

Als Unternehmer sind Sie mit Hilfe unser Vertriebssoftware bezüglich aller Verkaufsaktivitäten immer auf dem tagesaktuellen Stand. So können Sie die Ergebnisse unterschiedlich auswerten und vergleichen, egal ob nach Region, nach Produkt oder nach Vertriebsmitarbeiter.

Sie sehen z. B. jederzeit, wann welche Mitarbeiter Termine bei welchen Kunden hatten und was für Ergebnisse daraus resultierten. Ebenso können Sie die Aktivitäten, Wiedervorlagen oder Projektlaufzeiten auswerten. Dies bietet Ihnen perfekte Möglichkeiten für die bessere Abstimmung der Vertriebsplanung und die gezielte Steuerung Ihres Unternehmens. Für letzteres unterstützen Sie auch weitere Vertriebssoftware-Tools des AkquiseManagers. Neben dem teambasierten Kalender können die Mitarbeiter miteinander über das im AkquiseManager integrierte Messageboard wie in einer Art Chat kommunizieren. Ebenso ist unser System voll individualisierbar, wodurch Sie in der Lage sind, neue Arbeitsabläufe spielend leicht in seine Struktur aufzunehmen oder bestehende abzuändern.

Vor allem können Ihre Mitarbeiter gemeinsam „am Kunden arbeiten“. Erhält zum Beispiel der Innendienst eine Anfrage, dann kann diese dem entsprechenden Kundenbetreuer zugeordnet werden. Werden von verschiedenen Mitarbeitern beim Kunden Informationen hinterlegt, lässt sich anhand der Historie später genau nachvollziehen, von welchem Kollegen eine Eintragung stammte. Über das Rechtemanagement regeln Sie bei Bedarf sogar, ob ein Vertriebsmitarbeiter auf bestimmte Kundenkreise Zugriff haben soll oder nicht. Dies ist besonders dann sehr sinnvoll, wenn man mit freien Handelsvertretern zusammenarbeitet.

Auch Außendienstmitarbeiter sind nicht auf sich alleine gestellt und müssen nicht völlig losgelöst von der Zentrale agieren. Der AkquiseManager sorgt immer für eine Hand-in-Hand-Zusammenarbeit. Damit werden Prozesse optimiert und vereinfacht, was nicht nur Zeit, sondern vor allem auch Geld spart. Die integrierte E-Mail-Funktion erlaubt es, direkt aus dem AkquiseManager heraus Nachrichten an Kunden oder Interessenten zu versenden, sogar von unterwegs. E-Mails oder Briefe werden direkt innerhalb eines Kundendatensatzes erstellt, vom System anschließend dort abgelegt und können folglich immer dem Kunden zugeordnet werden. Eine nahtlose und leicht nachvollziehbare Dokumentation ist damit nicht nur bei Aktivitätseinträgen, sondern auch bei der Korrespondenz immer gewährleistet.

Wie wertvoll es sein kann, dass das Wissen über und der Dialog mit dem Kunden in einer einheitlichen Datenbank abgespeichert ist, merkt man oft erst dann, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und sein Wissen „mitnimmt“. Ein Teil der Vertriebssteuerung besteht ebenfalls darin dafür zu sorgen, dass keine Informationen verloren gehen und immer einen ununterbrochenen und professionellen Kundenkontakt zu gewährleisten, selbst bei etwaiger Fluktuation. Der AkquiseManager als Vertriebssoftware ist hierfür eine ausgezeichnete Lösung.

Für die Erreichung der Unternehmensziele ist es entscheidend, den Vertrieb in die richtige Richtung zu lenken. Wer die Ziele stets im Auge behält und kontrolliert, kann auch sehr schnell etwaige Abweichungen erkennen und passend darauf reagieren. Planen Sie Ihre Vertriebsaktionen mit dem AkquiseManager bequem nach unterschiedlichen Kriterien, wie beispielsweise:

  • Welcher Kundenkreis soll angesprochen werden?
  • Welches Produkt muss priorisiert behandelt werden?
  • Welche Vertriebsregion soll man ansteuern?

Entlasten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter bei Routinetätigkeiten, indem Sie einzelne Schritte, wie z.B. den Versand von Infomaterial mit voreingestellten Textvorlagen automatisieren, wenn ein Kunde von sich aus aktives Interesse zeigt und sich in ein Kontaktformular auf Ihrer Website einträgt.

Mit unserer Software bringen Sie Transparenz in Ihren Vertrieb, halten Ihre Vertriebsmitarbeiter auf dem gleichen Informationsstand und bieten Ihnen eine einheitliche und gemeinsame Arbeitsumgebung. Gerade heutzutage ist die papierlose Verarbeitung von Kundeninformationen ein Muss für effizient arbeitende Unternehmen. Eine einfache, eventuell sogar automatische und genaue Qualifikation von Interessenten sowie der schnelle Zugriff auf deren Ergebnisse sind für den Erfolg eines Unternehmens sehr wichtig.

Der AkquiseManager ist als branchenunabhängiges CRM-System darauf spezialisiert, Sie mit seinen Vertriebssoftware-Tools beim Controlling Ihres Unternehmens zu unterstützen. Nutzen Sie seine vielen Vorteile, um schneller, kostengünstiger und bei Ihren Marketingaktionen punktgenauer zu operieren.