Überfällige Forderungen jetzt direkt an abilita Inkasso übergeben – neue Schnittstelle im Fakturex-Mahnwesen

Vermeidung von Zahlungsausfällen und Liquiditätssicherung – der Inkassoservice der abilita GmbH

Der Vertrieb: Austausch von Waren oder Dienstleistungen gegen zumeist monetäre Entlohnung. Um ein wirtschaftliches und gewinnorientiertes Unternehmen betreiben zu können, ist es essentiell, den Zahlungsfluss am Laufen zu halten und dafür zu sorgen, dass auch immer genug liquide Mittel für die Beschaffung neuer Ware oder für wichtige Investitionen zur Verfügung stehen. Was passiert aber, wenn Leistungsempfänger die vereinbarte Kompensation einfach nicht erbringen?

Für einen möglichst einfachen und sogar zum Teil automatisierten Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen haben wir für Sie mit dem kürzlich komplett überarbeiteten Modul "Fakturex-Mahnwesen" eine solide Arbeitsbasis geschaffen. Allein schon die unkomplizierte und schnelle Arbeit mit unserem System trägt dazu bei, dass Ihre Nerven in dieser unangenehmen Situation deutlich geschont werden. Sollte Ihr Kunde allerdings alle gut gemeinten Erinnerungen ignorieren, muss der nächste logische Schritt eingeleitet werden: Es kommt zur Beauftragung eines Inkassounternehmens.

Als perfekte Unterstützung in einem solchen Fall steht Ihnen die abilita GmbH kompetent zur Seite. Nach der Devise "Liquidität sichern, Ausfälle verhindern und Effizienz steigern" bearbeitet das erfahrene 40-köpfige Team des Regensburger Inkassounternehmens Ihre Fälle mit höchster Professionalität. Für eine zusätzliche Erleichterung Ihrerseits haben wir für Sie eine Schnittstellte eingerichtet, die Ihnen per Mausklick die direkte Übertragung entsprechender Mahnakten an abilita erlaubt.

Die abilita GmbH arbeitet stets erfolgsorientiert. Das bedeutet, dass Sie mit der Beauftragung und der Übergabe Ihrer Forderungen an das Unternehmen kein Kostenrisiko eingehen. Die Kosten der Rechtsverfolgung im vorgerichtlichen Inkasso und auch bei einem gerichtlichen Mahnverfahren sind vom Schuldner als Verzugsschaden zu tragen. Bei vorgerichtlichen Verfahren wird Ihnen der Aufwand während der Abwicklung und auch bei Nicht-Erfolg nicht in Rechnung gestellt. Bei Erfolg erhalten Sie den vollständigen Betrag Ihrer Hauptforderungen. So verbessern Sie auf Dauer ganz leicht Ihr Betriebsergebnis.

Als Mitglied im Bundesverband Deutscher Inkassounternehmen e. V. finden Sie in der abilita GmbH einen Partner, der sich lt. Satzung verpflichtet hat, eine redliche, gewissenhafte und ordnungsgemäße Inkassotätigkeit zu leisten. Gerne gehen die Mitarbeiter auch auf individuelle Bedürfnisse Ihrer Kunden ein. Somit können Sie vertrauensvoll darauf zählen, dass Ihr Inkassoauftrag in fähigen Händen liegt und sich ein wenig erleichterter wieder auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Pflege Ihres zahlungsfähigen und –willigen Kundenstamms.

Die abilita-Schnittstelle in Fakturex

Die Schnittstelle zur abilita GmbH steht Ihnen ab Buchung der der Fakturex-Version "Business" zur Verfügung. Die Vorteile, die sich bei deren Nutzung für Ihr Unternehmen ergeben machen sich sofort deutlich bemerkbar:

• Völlig automatischer Versand von Mahnakten
• Keine manuelle Übertragung von Inkassofällen z. B. per Telefon oder E-Mail
• Ausschluss von Flüchtigkeitsfehlern bei der manuellen Datenübergabe
• Deutliche Zeitersparnis durch wegfallende Kontrolle von Fälligkeiten
• Punktgenaue Übertragung auch von Einzelfällen ohne vorhergehendes Sammeln
• Weniger Personaleinsatz durch Effizienzsteigerung / Möglichkeit die freien Kapazitäten anderweitig produktiv einzusetzen
• Schnelle und direkte Bearbeitung der Mahnakten bei der abilita GmbH
• Spürbar weniger nervliche Belastung durch automatischen Ablauf dezent im Hintergrund

Die Konfiguration der abilita-Schnittstelle

So einfach und unkompliziert wie die Verwendung der Schnittstelle zu abilita, so leicht geht auch ihre Einrichtung von der Hand. Füllen Sie im Menüpunkt "Einstellungen" bei "Faktura", "Mahnwesen" im Reiter "Inkasso" das Anmeldeformular aus. Nach dem Klick auf den Button "Speichern" wird es an abilita gesendet (bitte beachten Sie die Informationen innerhalb des Registrierungsformulars).

Zur Aktivierung wählen Sie im Dropdown-Menü im oberen Bereich des Eingabefensters "Inkasso" abschließend die Option "Automatische Übergabe an abilita" aus. Danach ist die Schnittstelle funktionstüchtig.

Die Verwendung der abilita-Schnittstelle

Die Weiterleitung eines Inkassofalls an die abilita GmbH funktioniert völlig ohne Aufwand auf zwei Weisen:

1. Starten Sie im Bereich Mahnwesen den Mahnlauf komplett für alle Mahnakten. Hierbei prüft das System die Fälligkeitsdaten der Mahnakten, stellt bei Bedarf gleich die nächste fortlaufende Mahnstufe ein und verschickt die entsprechenden Schreiben auf den gewünschten Versandwegen. Erreicht eine Mahnakte dabei die Mahnstufe „Inkasso“, so wird diese sofort an abilita geschickt.
2. Wählen Sie eine bestimmte Mahnakte aus und stellen Sie die Mahnstufe manuell auf Inkasso, so wird mit dem Klick auf den Button „Nur diesen Kunden Mahnen“ ebenfalls die Übergabe an abilita ausgelöst.

Zum Nachvollziehen des Übertragungsvorgangs sehen Sie in der Mahnakte des Kunden, welcher zum Inkassofall wurde, nach dem durchgeführten Mahnlauf einen Vermerk, dass die überfälligen Belege automatisch im Hintergrund an abilita übermittelt wurden.

Ebenso ändert sich der Status der Mahnakte klar erkennbar auf "An Inkasso übergeben".

Tipp: Das System warnt Sie im Falle einer zu frühen Übergabe an das Inkassounternehmen. Wenn vorausgehend dem säumigen Zahler noch keine Mitteilung geschickt wurde, die Ihn über den Status seiner Rechnung in Kenntnis setzt, so wird Ihnen dies als Hinweismeldung dargestellt.

Passend zu diesem Artikel empfehlen wir Ihnen einen Blick auf unsere neue Unterseite www.akquisemanager.com/schnittstellen zu werfen. Hier erfahren Sie alles allgemein Wissenswerte über verschiedene Schnittstellen mit dem AkquiseManager. Ebenfalls liefert Ihnen der Newsbeitrag "Das neue Mahnwesen" viele weitere Informationen zum Umgang mit überfälligen Rechnungen. Hintergründe zur abilita GmbH erhalten Sie unter www.abilita.de .