FileDrive mit Bezug auf Module und Funktionen - AkquiseManager News: Neue Funktionen, Updates, Verbesserungen

FileDrive mit Bezug auf Module und Funktionen

Greifen Sie immer und überall auf benötigte Dateien zu

Screenshot der FileDrive-Ansicht während des Versands einer E-Mail mit Markierung der Bereiche "Vorgänge" und "Alle Belege"

Für ein schnelles und angenehmes Arbeiten ist es notwendig, immer sämtliches Dateimaterial zu einem Kunden parat zu haben und von jedem Bereich des Systems darauf zugreifen zu können. Darum ist es möglich, über das FileDrive beispielsweise beim Versand einer E-Mail auf die erstellten Belege zurückgreifen oder auch Dateien, die zu bestimmten Tasks aus dem Aufgaben- und Projektmanagement hochgeladen wurden, Ihrer Nachricht beizufügen. Um die Übersichtlichkeit zu gewähren, wird Ihnen dabei lediglich Datenmaterial zu dem Kunden angezeigt, den Sie aktuell auch in Bearbeitung haben.

Aber nicht nur beim E-Mail-Versand können Sie auf Dateien der Faktura oder aus dem Modul "Aufgaben und Projekte" zurückgreifen, sondern in jedem anderen Bereich des Systems, in dem Ihnen das FileDrive zur Verwendung angeboten wird. Das Beste daran ist, dass Sie auch von unterwegs darauf Zugriff haben und ohne Verbrauch von viel mobilem Datenvolumen das gewünschte Dokument aus dem FileDrive-Ordner an Ihre Mail anhängen können. Es ist dementsprechend nicht nötig, sämtliche Dateien auf Ihrem mobilen Gerät speichern zu müssen. Auch Belege, welche von einem Kollegen erstellt wurden, stehen Ihnen unmittelbar nach Fertigstellung online über das FileDrive zur Verfügung.

Weitere Details zur Verwendung dieser Funktionen finden Sie im Handbuch der ameax Unternehmenssoftware unter

"Mein FileDrive"

Das FileDrive klingt interessant für Sie? Lesen Sie hier mehr über diese Funktion:
"Das FileDrive im AkquiseManager"
"Die Bestückung von Artikeln mit Bildern aus dem FileDrive"

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