Rechte für Zusatzfelder in der ameax Faktura bearbeiten
Zusatzfeld anlegen und Rechte bearbeiten
In der ameax Faktura wurde eine neue Funktion eingeführt, welche spezifische Zugriffsrechte ausschließlich für Zusatzfelder definiert. Diese Funktion ermöglicht eine präzise Kontrolle darüber, wer bestimmte Zusatzfelder sehen oder bearbeiten kann.
Um die Vorteile und die Funktionsweise dieser neuen Einstellung zu illustrieren, betrachten wir ein Beispiel: In den Einstellungen legen wir ein Zusatzfeld mit dem Namen "Neuer Artikel" für die Faktura an. Innerhalb der Rechtegruppen kann nun festgelegt werden, welche Benutzer dieses Zusatzfeld lesen oder bearbeiten dürfen.
Diese Funktionalität bietet vor allem zwei wesentliche Vorteile:
- Verbesserte Benutzeroberfläche und Navigationsklarheit:
Durch das Ausblenden von Zusatzfeldern für Mitarbeiter, die diese nicht benötigen, wird die Benutzeroberfläche übersichtlicher und einfacher zu navigieren. Dies hilft den Nutzern, sich auf die für ihre Arbeit relevanten Felder zu konzentrieren, was die Gesamteffizienz verbessert. - Effiziente und sichere Datenverwaltung:
Die gezielte Vergabe von Bearbeitungsrechten stellt sicher, dass nur qualifizierte Mitarbeiter Zugang zu Funktionen für das Hinzufügen oder Ändern von Zusatzinformationen haben. Diese kontrollierte Zugriffsebene trägt zu einer effizienteren Verwaltung und Pflege der Daten bei und fördert eine höhere Datenintegrität.
Weitere Details zur Einrichtung und der Verwendung dieser Funktionen finden Sie im Handbuch der ameax Unternehmenssoftware unter
"Zusatzfelder"
Mehr spannende News-Beiträge zu den Zusatzfeldern finden Sie hier:
"Objekte und Kunden als Zusatzfeld"
"Zusatzfelder im Bereich Nachrichten"
"Neuigkeiten bei den Zusatzfeldern"