Anzeige der letzten Aktivität bei Vorgängen

Exakte Informationen zu allen Arbeiten in ameax Aufgaben und Projekte

Im Modul ameax Aufgaben und Projekte haben Sie immer im Blick, wann welcher Mitarbeiter fleißig an Vorgängen gearbeitet hat. Hierfür werden die Zeitpunkte der letzten Aktivitäten im System vermerkt und an verschiedenen Stellen angezeigt. Sie können so exakt bestimmen, welcher Mitarbeiter zuletzt mit dem Vorgang interagiert oder diesen angelegt hat. Vorteilhaft ist die Information vor allem, wenn man wissen möchte, bei welchem Kollegen der Vorgang lag oder gerade liegt und ob dieser überhaupt aktuell in Bearbeitung ist.

In der Übersichtsmaske aller Vorgänge können Sie diese auch auf- oder absteigend nach der letzten Aktivität ordnen und anzeigen lassen. Somit sehen Sie schnell und einfach, wo dringend Handlungsbedarf besteht oder welche Aufgaben vor kurzem in Bearbeitung waren.

Der Zeitstempel der Aktivitätsanzeige wird durch eine Vielzahl von Aktionen mit dem Vorgang aktualisiert:

• Bearbeiten des Vorgangs
• Priorität im Stapel ändern
• Kommentar verfassen
• Prozess-Button klicken
• Checklisten abhaken oder neue erstellen
• Nachrichten aus dem Vorgang schreiben (Brief, E-Mail)
• Zeitbuchungen durchführen
• Ticket anlegen

Zusätzlich zu den letzten Aktivitäten können Sie sich auch den kompletten Statusverlauf darstellen lassen. Den zugehörigen Handbucheintrag finden Sie hier.

Weitere Details zu unserem Modul "Aufgaben und Projekte" finden Sie im Handbuch der ameax Unternehmenssoftware unter

"Die ameax Aufgaben und Projekte im Detail"

Um noch besser über Aufgaben und Projekte informiert zu sein, lesen Sie doch folgende News-Beiträge:
"Vorgänge nachträglich anderen Kunden bzw. Projekten zuordnen"
"Mit ameax Aufgaben und Projekte jetzt noch effizienter arbeiten"
"ameax Aufgaben- und Projektmanagement"