Integration der Ansprechpartner ins zentrale Adressbuch
Optimales Arbeiten durch die Verwendung des zentralen Adressbuchs
Die richtigen E-Mail-Adressen schnell griffbereit zu haben, ist bei Geschäftskorrespondenzen sehr wichtig. Um dies sicherzustellen, bietet Ihnen die ameax Unternehmenssoftware ein zentrales Adressbuch, in welchem sich E-Mail-Adressen zentral hinterlegen lassen, sodass Sie diese überall in der gesamten Unternehmenssoftware für Nachrichten verwenden können.
Zusätzlich zu den frei einzutragenden E-Mail-Adressen, welche bisher im Adressbuch hinterlegt werden konnten, stehen für eine solche Eintragung nun auch die Mail-Adressen von Ansprechpartnern zur Auswahl bereit.
Hierfür ist es innerhalb des Einstellungsbereichs möglich, eine Funktion zu aktivieren, welche die Option schafft, Ansprechpartner-Adressen per Klick ins zentrale Adressbuch zu integrieren. Deren E-Mail-Adressen lassen sich anschließend direkt bei der Nachrichtenerstellung als Empfänger auswählen.
Weitere Details zur Einrichtung und der Verwendung dieser Funktionen finden Sie im Handbuch der ameax Unternehmenssoftware unter
Um sämtliche Arbeitsschritte mit Bezug auf Korrespondenz optimal erledigen können, sind die richtigen Ansprechpartner sehr wichtig. Aus diesem Grund finden Sie hier eine Auflistung verschiedener Artikel zum Themenbereich "Ansprechpartner/Adressbuch":
"Das zentrale Adressbuch"
"Richtiger Umgang mit ausgeschiedenen Ansprechpartnern"
"Ansprechpartner-Mehrfachauswahl"
"Ansprechpartner-Status"
"Der Änderungsverlauf bei Kunden und Ansprechpartnern"