Neuigkeiten im Modul Faktura

Vorschlag zum Umbuchen auf Vorgänger- oder Nachfolgeartikel

Es ist extrem wichtig, Ihren Kunden nur Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, die Sie auch liefern bzw. ausführen können. Wenn Sie darauf nicht achten, kann dies schnell zu negativen Rezensionen oder schlechten Erfahrungen führen. Zur Vermeidung dieser haben Sie in der ameax Faktura die Möglichkeit, Ihre Lagerbestände exakt zu verwalten und zu führen. Sollte nun bei der Erstellung eines Angebots die gewünschte Menge eines Artikels nicht mehr ausreichend verfügbar sein, werden Sie unverzüglich darüber informiert. Zusätzlich bekommen Sie einen zuvor von Ihnen deklarierten Vorgänger- oder Nachfolgeartikel angezeigt, auf den Sie dann alternativ per Klick umbuchen können.

Zur Veranschaulichung der Funktion wurde ein beispielhaftes Szenario erstellt, in dem wir als Händler für IT-Technik fungieren. Wir vertreiben unsere Artikel im eigenen Shop, führen in der ameax Faktura unsere Artikelverwaltung, überwachen damit unsere Lagerbestände und wickeln so auch den kompletten Bestellprozess ab. Im Bereich Server erfordert die Verwaltung eine intensivere Pflege, da aufgrund der ständigen Weiterentwicklung vor allem im Bereich Mikrochips, die PCs immer mit den neuesten Bauteilen ausgestattet werden. In der Datenbank wird diese Erneuerung des Mikrochips ordentlich als Nachfolgeartikel eingepflegt und auch so gelistet.

Wir bekommen nun eine Anfrage für den Server-Typ "Speed 1.0", haben diesen allerdings gemäß unserer Bestandsbuchungen nicht mehr lagernd. Bei der Erstellung des Angebots erhalten wir automatisch eine Nachricht über den nicht ausreichenden Bestand und den Vorschlag zum Umbuchen auf den Nachfolgeartikel. In diesem Fall haben wir den Server vom Typ "Speed 2.0" im Voraus hinterlegt. Auf dieses Produkt können wir per Mausklick umbuchen und so den Artikel mit zu geringem Lagerbestand ersetzen.

Weitere Details zur Einrichtung und der Verwendung dieser Funktionen finden Sie im Handbuch der ameax Unternehmenssoftware unter

"Artikel"

Weitere nützliche Funktionen und herausragende Eigenschaften der ameax Faktura erfahren Sie in diesen News-Beiträgen:
"Editor und Formatierungsmöglichkeiten in der ameax Faktura"
"Grundkurs Warenbestandsbuchungen"
"Hilfreiche Funktionen für Belegerstellung und -versand innerhalb der ameax Faktura"