Prozess-Buttons im Matching-System
Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit Automatismen
Im Zeitalter von Automatisierung und beschränkten zeitlichen Kapazitäten ist es besonders wichtig, an passender Stelle anzugreifen, um Abläufe zusammenzulegen und per Klick ausführen zu lassen. Prozess-Buttons bieten eine sehr gute Grundlage all dies zu realisieren. Einige Module der ameax Unternehmenssoftware können mit solchen Buttons zur Vereinfachung Ihrer Arbeitsschritte individuell bestückt werden, so auch das Matching-System.
Sie können sofort aus verschiedenen Bereichen des Systems Ihrem Kunden die Matching-Treffer als Nachricht zukommen lassen, eine Wiedervorlage setzen oder eine Aktivität anlegen. Im Hintergrund legen Sie dafür genau fest, was der Prozess-Button auslösen bzw. bewirken soll. Bei Klick auf diesen werden die Aktionen völlig automatisch und autark ausgeführt. Verbessern Sie so Ihren Workflow und steigern durch Zusammenlegung von Abläufen die Effizienz im Unternehmen. Die entsprechenden Buttons stehen nach einmaliger Anlage für all Ihre User an festgelegter Stelle zur Verfügung und nehmen Prozesse ab.
Besonders bei Unternehmen, die tagtäglich mit dem Matching-System arbeiten und all Ihre Verträge und Angebote auf Basis der gefundenen Matches entstehen, bieten die Matching-Prozess-Buttons eine enorme Erleichterung. Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Immobilienmakler, der für seine Kunden mit Hilfe der ameax Unternehmenssoftware das passende Objekt sucht, diesen anbietet und anschließend verwaltet. Von Ihren Interessenten bekommen Sie dafür einen ausführlichen Anforderungskatalog, den Sie genauestens in Ihre Such-Variante zu einer ausführbaren Suche einpflegen. Nach erfolgreich durchgeführter Suchanfrage wollen Sie Ihrem Kunden die Ergebnisse präsentieren und anbieten. Dafür können Sie sich einen Prozess-Button anlegen, der eine automatisierte Nachricht an den Kunden verschickt, gleichzeitig eine Aktivität einträgt und Ihnen eine Wiedervorlage setzt, damit Sie in ein paar Tagen nachfassen. So garantieren Sie, dass kein Schritt vergessen wird und durch einen Klick alle notwendigen Aktionen automatisch und zuverlässig ausgeführt werden.
Weitere Details zur Einrichtung und der Verwendung dieser Funktionen finden Sie im Handbuch der ameax Unternehmenssoftware unter
Mehr über das Modul ameax Matching-System und der vielfältigen Verwendung von Prozess-Buttons finden Sie in folgenden News-Beiträgen:
"Das ameax Matching-System – so schnell findet zusammen, was exakt zusammenpasst!"
"Vielfältige Funktionalität der Prozess-Buttons"
"Prozess-Buttons im Modul ameax Verkaufschancen"