Private Termine im AkquiseManager-Klanender eintragen

Berufliche und private Termine kombiniert dargestellt

Screenshot AkquiseManger-Kalender mit markiertem privatem Termineintrag

Vielen ist es oft zu umständlich, private und berufliche Termine in getrennten Kalendern zu verwalten. Permanent müssen beide abgeglichen werden oder man muss auf irgendeine Art in eigenen Kalender-Apps für eine kombinierte Darstellung sorgen, damit nicht der eine mit dem anderen Bereich kollidiert. Selbstständige Kleinunternehmer wissen z. B. genau, wie das sein kann. Praktischer wäre es doch, alle Termine in nur einem Kalender führen zu können. Doch dann wüsste auch die Sekretärin Frau Meier oder der die Telefonakquisekraft Herr Martin immer genau, dass man in der Mittagspause den Zahnarzt besucht oder am Donnerstagnachmittag mit der Tochter neue Schulsachen kaufen geht. Muss das denn unbedingt sein?

Nein! Tragen Sie doch alle Termine in Ihren AkquiseManager-Kalender ein! Sie bestimmen mit nur einem einzigen Klick selbst, ob alle Details eines Termins auch für die Kollegen ersichtlich sind, die Ihren Kalender ebenfalls bearbeiten müssen. Kennzeichnen Sie einen Eintrag als privat, so wird zwar der zugehörige Zeitraum im Kalenderblatt eingetragen, aber Details zur Bezeichnung und zum Ort des Termins sind nur für den Kalenderinhaber selbst ersichtlich.

Screenshot Termineingabemaske mit markierter Option zum Einstellen als privaten Termin

Hierfür gibt es eine eigene Option in der Eingabemaske eines Termins. Aktivieren Sie diese, werden die privaten Einträge nicht nur ohne Details dargestellt, sondern auch gar nicht erst bei Ausgabe von Terminen als PDF oder der Landkartenanzeige des AkquiseManagers aufgenommen.

Screenshot der Maske "Termineinstellungen" mit markierter Option zum für die Aktivierung der Funktion "Private Termine für Einzelbenutzer erlauben"

Sie aktivieren die Funktion "Private Termine für Einzelbenutzer erlauben" im Hauptmenüpunkt "Einstellungen" unter "Termine" im ebenso genannten Reiter "Termine".

Informationen zu den wichtigsten Funktionen des AkquiseManager-Kalenders und zu dessen Bedienung erfahren Sie hier:
"Ihre Terminverwaltung - der Kalender im AkquiseManager"
"Termineinladungen aus dem AkquiseManager verschicken"
"Kollegen zu Terminen hinzufügen"
"Die automatische Terminerinnerung – So beugen Sie überraschenden Terminausfällen vor"
"Der Kalender im AkquiseManager – geniale Funktionserweiterungen, die jeder braucht"
"Erleichterung Ihrer Planung von Auswärtsterminen - der AkquiseManager und Google Maps"
"AkquiseManager-Kalender-Feeds"
"Die Google-Kalender-Schnittstelle"
"Die Termin-API"
"Die Kalender-Heat-Map"

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