Anlage von Wiedervorlagen für Teams

Zuordnung von Benutzern und Teams bei der Erstellung von Wiedervorlagen

Wiedervorlagen stellen ein zentrales Tool für Unternehmen dar, insbesondere dann, wenn mehrere Mitarbeiter in einem Team zusammenarbeiten. Mit Wiedervorlagen wird sichergestellt, dass der Informationsfluss nicht abbricht. Diese ermöglichen es den verschiedenen Mitarbeitern eines Teams, zu jeder Zeit nachzuvollziehen, was wann erledigt wurde und noch zu erledigen ist. Um auch die Abarbeitung von Wiedervorlagen in Teams zu ermöglichen, bietet Ihnen die ameax Unternehmenssoftware eine entsprechende Funktion.

Sobald Sie in Ihren Einstellungen Teams definiert haben, ist es bei der Erstellung von Wiedervorlagen nicht nur möglich, die Wiedervorlage einem einzelnen Benutzer zuzuordnen, sondern es besteht alternativ auch die Option, sie einem Team zuzuordnen. Die Wiedervorlage kann also entweder einem Benutzer oder einem Team zugewiesen werden.

Im Rahmen der Suchfilter werden Ihnen die folgenden Optionen zur Auswahl angeboten:

• Benutzer
• Benutzer inkl. Team
• Team

Wählen Sie hier also z. B. einen speziellen Benutzer inkl. Team aus, werden Ihnen sämtliche Wiedervorlagen aufgelistet, die entweder diesem Benutzer direkt oder seinem Team zugeordnet sind. Dies hat wiederum den Vorteil, dass Sie bei der Abarbeitung der Wiedervorlagen auf einen Blick sehen, welche Wiedervorlagen von Ihnen zu bearbeiten sind. Sie bearbeiten dann beispielsweise zuerst diejenigen, die Ihnen direkt zugeordnet sind und anschließend, falls Sie noch Zeit übrighaben, weitere Wiedervorlagen, die Ihrem Team zugeordnet sind.

Optische Unterscheidung von Benutzern und Teams

Um die Unterscheidung zwischen Teams und Benutzern auch optisch einfach zu gestalten, besteht bei Teams sowie bei Benutzern die Option, Kürzel und einen Farbcode hinzuzufügen.

Bei der Anlage eines Teams wird automatisch das Kürzel fortlaufend durchnummeriert, kann aber bei Bedarf individuell angepasst werden. Ebenso wird jedem Team ein zufälliger Farbcode zugeordnet, welcher auch individuell angepasst werden kann.

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