Serientermine

Aus einem werden viele – so legen Sie Serientermine an

Screenshot der Kalenderhauptansicht mit zwei Serienterminen und Markierungen

Die Kalenderfunktion mit ihren Termineintragungen ist schon von Anfang an ein essenzieller Bestandteil des AkquiseManagers. Vor allem in vertriebsorientierten Unternehmen ist es immer wichtig, mit der Ressource Zeit im Interesse aller Beteiligten gut zu haushalten. Auch wenn es sich nur um eine kleine Routinetätigkeit handelt, kann z. B. schon allein das Setzen von mehreren zueinander gehörenden Einzelterminen auf einmal viel der kostbaren Zeit in Anspruch nehmen. Um Ihnen jederzeit das Arbeiten mit einem Höchstmaß an Komfort und Effizienz zu ermöglichen, wurde dafür nun die Funktion der Serienterminerstellung eingerichtet. Sie erlaubt es Ihnen, wiederkehrende Ereignisse wie

  • regelmäßige unternehmensinterne Team-Meetings
  • Mitarbeitereinzelgespräche
  • allgemeine Verabredungen
  • Wartungsarbeiten in bestimmten Intervallen
  • Audittermine

fast ohne Aufwand auch für längere Zeiträume im Kalender zu hinterlegen.

Screenshot der Anlagemaske eines Serientermin mit verschiedenen Markierungen

Serientermine werden direkt in der Kalendermaske durch einen Klick auf den Button "Serientermin anlegen" erstellt [Abb. 1]. Die Eingabemaske dieser Terminart enthält im Gegensatz zu den Einzelterminen den Bereich "Wiederholungs-Definition", in welchem Sie die Spezifikationen bzgl. des Intervalls festlegen [Abb. 2]. Ihnen stehen hier mehrere Eingabemöglichkeiten in den verschiedensten Variationen zur Verfügung. Sichern Sie anschließend der erstellten Serientermin durch einen Klick auf den Button "Speichern" am unteren Ende des Fensters.

Screenshot der Serienterminübersicht

Alle angelegten Serientermine werden sowohl im Kalenderblatt als Blöcke, sowie in einer Übersichtsmaske dargestellt. Wählen Sie in der Kalenderhauptansicht den Button "Serientermin-Übersicht" [Abb. 1] um diesen Bereich zu öffnen [Abb. 3].

Screenshot der Detailansicht eines Serientermins

Für die Anzeige der Details eines bestimmten Termins, klicken Sie ihn in der Übersichtsmaske an. Die sich darauf öffnende Maske beinhaltet alle Spezifikationen des Termins, wie z. B. seine Fälligkeitszeitpunkte, welche auf der rechten Seite dargestellt werden. Wählen Sie "Bearbeiten" im oberen linken Bereich des Fensters, um die Einstellungen des Termins abzuändern.

Mehr Wissenswertes über den Kalender, Terminplanung und ergänzende Funktionen finden Sie in den folgenden Artikeln:
"Ihre Terminverwaltung - der Kalender im AkquiseManager"
"Termineinladungen aus dem AkquiseManager verschicken"
"Kollegen zu Terminen hinzufügen"
"Private Termin im AkquiseManager-Kalender eintragen"
"Die automatische Terminerinnerung – So beugen Sie überraschenden Terminausfällen vor"
"Der Kalender im AkquiseManager – geniale Funktionserweiterungen, die jeder braucht"
"Die Anfahrtsermittlung im AkquiseManager"
"Erleichterung Ihrer Planung von Auswärtsterminen - der AkquiseManager und Google Maps"
"AkquiseManager-Kalender-Feeds"
"Die Google-Kalender-Schnittstelle"
"Die Termin-API"
"Die Kalender-Heat-Map"

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